Darse de baja como autónomo parece sencillo: “dejo de trabajar y listo”. Pero en realidad no basta con dejar de facturar. Si no cierras bien la actividad, sigues pagando cuota, siguen corriendo obligaciones fiscales y puedes acumular recargos que se detectan meses después.
En esta guía te explicamos los dos pasos que debes dar (Seguridad Social y Hacienda), cuándo conviene hacerlo, qué declaraciones te quedan por presentar y qué errores se pagan caros.
Resumen rápido
- Decide la fecha de cese y emite las últimas facturas.
- Baja en la Seguridad Social (RETA), por Import@ss.
- Baja censal en Hacienda (modelo 036).
- Presenta las últimas declaraciones de IVA, IRPF y, si corresponde, retenciones y resumen anual.
- Conserva la documentación durante los plazos legales.
Antes de darte de baja: cosas que conviene revisar
- ¿Es una pausa o un cierre definitivo? Si dudas, valora que reactivar el alta más adelante puede implicar perder ventajas (como la tarifa plana, que exige no haber sido autónomo en los 2 años anteriores).
- ¿Tienes facturas pendientes de emitir o de cobrar? Emite todo antes de la fecha de baja y deja claro cuándo dejas de prestar servicios.
- ¿Tienes empleados? Hay que tramitar su baja o finiquito antes, y comunicar el cese a la Seguridad Social.
- ¿Tienes contratos o alquileres a tu nombre? Local, renting, seguros o suministros: revisa permanencias y penalizaciones.
- ¿Tienes deudas con Hacienda o la Seguridad Social? La baja no las cancela. Lo recomendable es regularizarlas o aplazarlas.
- ¿Puedes cobrar una prestación por cese de actividad? Si el cierre se debe a causas económicas o similares, existe una prestación con requisitos concretos. Consulta antes de darte de baja (lo vemos en el artículo sobre cese de actividad).
Paso 1: Baja en la Seguridad Social (RETA)
Se tramita en el portal Import@ss de la Seguridad Social, con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico. También puedes hacerlo presencialmente o a través de un gestor.
Qué debes tener en cuenta
- Fecha efectiva de la baja: indica la fecha real de cese de la actividad. La Seguridad Social aplica la baja desde esa fecha si la tramitas dentro del plazo previsto; si te retrasas, puede aplicarse desde la fecha de la solicitud y seguirás pagando cuota. Por eso conviene no demorarlo.
- Cuota del mes: la cotización se calcula según los días que has estado de alta, de modo que la fecha de baja influye en el último recibo. Comprueba cómo queda en tu caso.
- Datos de cuenta: puede que se te cobre un último recibo después de la baja; mantén la cuenta domiciliada hasta que se liquide.
- Descarga el justificante: es la prueba de que cesaste en la fecha indicada.
Paso 2: Baja censal en Hacienda (modelo 036)
La baja en la Seguridad Social no da de baja tus obligaciones fiscales. Para eso debes presentar la declaración censal de baja en la Agencia Tributaria:
- Modelo 036 (el modelo 037 simplificado se suprimió en febrero de 2025 por la Orden HAC/1526/2024).
- En la sección de baja, indica la fecha de cese y los motivos.
- Se presenta en la Sede Electrónica de la AEAT con tu identificación digital.
Si no la presentas, Hacienda sigue considerando que estás en activo: te seguirán exigiendo declaraciones trimestrales y podrías recibir requerimientos y sanciones por no presentarlas.
Paso 3: Declaraciones finales
Aunque ya no trabajes, debes cerrar el ciclo fiscal presentando las declaraciones que correspondan hasta la fecha de baja:
| Obligación | Cuándo | Comentario |
|---|---|---|
| Modelo 303 (IVA) | Trimestre en que cesas, en su plazo | Si hay IVA pendiente de liquidar, debe declararse |
| Modelo 130 / 131 (IRPF) | Trimestre en que cesas | Salvo que estés exento de presentarlo |
| Modelo 111 / 115 | Si tuvieras retenciones | Presentación del periodo final |
| Modelo 390 (resumen anual de IVA) | En enero del año siguiente, si procede | Según tu régimen |
| Declaración de la Renta | En la campaña correspondiente | Incluirás los rendimientos de la actividad de ese año |
Las declaraciones se presentan en los plazos habituales (hasta el día 20 del mes siguiente al trimestre, o el 30 de enero para el cuarto trimestre), así que no asumas que quedan canceladas con la baja. Verás los plazos en nuestro calendario fiscal.
Qué hacer con la documentación
Aunque cierres, debes conservar facturas, libros, justificantes y contratos durante los plazos legales. Como orientación:
- 4 años para fines fiscales (plazo de prescripción general).
- 6 años para libros y documentación mercantil si aplica.
Almacénalos en formato digital con copia de seguridad. Si Hacienda te requiere información de un ejercicio anterior, tendrás que poder presentarla aunque ya no seas autónomo.
Cuándo es mejor darse de baja: la fecha importa
Hay dos puntos que suelen pasarse por alto:
- Coherencia entre fechas: la fecha de baja en la Seguridad Social y en Hacienda debería coincidir con la del último servicio efectivamente prestado y con tus últimas facturas.
- Fin de trimestre o de año: cerrar justo antes de un trimestre o de un cambio de año puede simplificar las declaraciones, pero no debes forzar la fecha si no refleja la realidad.
Si tienes ingresos pendientes de cobro tras la baja, consulta cómo declararlos para no tener problemas con el devengo.
Errores frecuentes
- Dejar de trabajar sin darse de baja, y seguir pagando cuota cada mes.
- Darse de baja solo en la Seguridad Social y olvidar la baja censal en Hacienda.
- No presentar las últimas declaraciones de IVA e IRPF.
- Emitir facturas después de la fecha de baja.
- Retrasarse en comunicar la baja y asumir cotización por días sin actividad.
- Darse de baja con deudas esperando que desaparezcan.
- No guardar los justificantes de baja y de las declaraciones finales.
- Cerrar sin consultar la prestación por cese de actividad, cuando se cumplen los requisitos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo darme de baja con efecto retroactivo?
Solo en los supuestos y plazos que prevé la Seguridad Social. Por regla general, cuanto antes la tramites, menos riesgo de seguir cotizando de más. Consulta tu caso en la Seguridad Social o con un gestor.
¿Tengo que pagar el mes completo si me doy de baja a mitad de mes?
La cotización se calcula según los días de alta, por lo que la cuota del último mes puede ser proporcional. Verifica el cálculo en tu caso.
¿Qué pasa si me doy de baja y quiero volver a ser autónomo?
Puedes volver a darte de alta cuando quieras (sigue la guía de alta), pero perderás la posibilidad de la tarifa plana si no han pasado los 2 (o 3) años exigidos. Piénsalo bien si es solo una pausa.
¿Puedo cobrar paro al darme de baja?
Depende. Los autónomos no tienen paro como tal, pero pueden acceder a la prestación por cese de actividad si cumplen requisitos (cotización mínima, causa justificada, estar al corriente de pago, etc.). No se solicita tras la baja sin más: consulta los plazos antes de cerrar.
¿Cómo sé que la baja se ha tramitado correctamente?
Descarga y guarda el justificante de Import@ss y el justificante de presentación del modelo 036. También puedes comprobarlo en tu informe de vida laboral y en el censo de la AEAT.
Fuentes oficiales para contrastar la información
- Seguridad Social: portal Import@ss y sección de trabajadores autónomos (bajas y prestación por cese).
- Agencia Tributaria (AEAT): declaración censal (modelo 036) y calendario del contribuyente.
- BOE: normativa de cotización y de procedimiento tributario.
Última revisión: noviembre de 2026. Los plazos y reglas de cotización pueden cambiar; verifícalos siempre en fuentes oficiales o con un gestor. Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional.