Elegir programa de facturación ya no es solo una cuestión de comodidad. Con Verifactu en el horizonte (julio de 2027 según el BOE para autónomos, con un aplazamiento a octubre de 2028 anunciado por Hacienda y pendiente de publicar) y la factura electrónica obligatoria entre empresas a partir del 6 de octubre de 2028, Word y Excel tienen los días contados.
En esta comparativa analizamos los programas más usados por autónomos en España (y sus fechas: Verifactu y factura electrónica obligatoria). Si dudas entre los tres más conocidos, tienes la comparativa Holded vs. Quipu vs. Billin; si buscas coste cero, los programas de facturación gratis.
Qué debe tener un buen programa en 2026
- Adaptación a Verifactu, con declaración responsable del fabricante (la AEAT no “homologa” programas).
- Preparación para la factura electrónica entre empresas.
- Retención de IRPF automática (15% o 7%) y series de facturas rectificativas.
- Registro de gastos (idealmente con lectura automática de tiques).
- Borradores de modelos 303 y 130.
- Acceso para tu gestoría.
- App móvil si facturas fuera de la oficina.
Tabla comparativa
| Programa | Precio de entrada (sin IVA) | Plan gratis | Verifactu | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Aplicación de la AEAT | Gratis | Sí | Sí (nativa) | Pocas facturas, sin gestión |
| Contasimple | Gratis; Profesional 10,95-12,95 €/mes | Sí (12 documentos al año) | Sí | Empezar sin coste |
| TS Facturas (antes Billin) | ~6,60 €/mes (pago anual) | No (prueba 30 días) | Sí, todos los planes | Solo facturar, barato |
| Anfix | ~4,99-5,99 €/mes | No (prueba) | Sí, según el fabricante | Autónomo cuya asesoría usa Anfix |
| Cuéntica | ~9 €/mes | No (prueba) | Sí | Muchas facturas sin topes |
| Quipu | Starter 17 €/mes (14 € con pago anual) | No (prueba 15 días) | Sí, todos los planes | Hacerse los trimestres uno mismo |
| Holded | Starter 19 €/mes; Basic 34 €/mes (50% los 3 primeros meses) | Sí (Light, 20 facturas al año) | Sí | Crecer, ERP todo en uno |
| Declarando | Solo software desde 29,90 €/mes; con impuestos desde 49,90 €/mes | No | Sí | Software + gestoría |
Análisis de cada opción
Aplicación gratuita de la AEAT
Disponible en la Sede Electrónica desde octubre de 2025. Permite emitir facturas completas con código QR y enviar los registros a Hacienda en modalidad VERI*FACTU. Está pensada para autónomos con pocas facturas.
- A favor: gratis, oficial, cumple Verifactu.
- En contra: no gestiona gastos, ni modelos, ni clientes; funcionalidad básica.
Contasimple
- A favor: plan gratuito para siempre y planes de pago económicos con modelos fiscales.
- En contra: el plan gratis solo admite 12 documentos al año (cuentan facturas, gastos, presupuestos y albaranes); interfaz más básica.
TS Facturas (antes Billin)
- A favor: de los más baratos; Verifactu, Facturae y TicketBAI incluidos en todos los planes; app móvil.
- En contra: el plan Básico limita el número de clientes (5); menos fuerte en contabilidad e impuestos.
Anfix
- A favor: precio de entrada muy bajo; muy usado por asesorías.
- En contra: límites de facturas en el plan básico.
Cuéntica
- A favor: facturas ilimitadas desde el primer plan; planes con impuestos incluidos.
- En contra: menos conocido; revisa qué incluye cada plan.
Quipu
- A favor: equilibrio entre facturación y fiscalidad: prepara los modelos 303, 130, 111, 115, 390, 190, 347 y 349; conciliación bancaria desde el plan Solution.
- En contra: más caro que los básicos; un usuario en los planes inferiores.
Holded
- A favor: el más completo: facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos y nóminas como módulo; acceso para la gestoría.
- En contra: el plan gratuito Light se queda en 20 facturas al año; según su comparativa oficial, los modelos de IVA e IRPF están a partir del plan Basic (34 €/mes); curva de aprendizaje mayor. El precio de reclamo (50% de descuento) dura solo los tres primeros meses.
Declarando
- A favor: combina programa y servicio de gestoría: en los planes con impuestos, presentan tus trimestrales.
- En contra: si solo quieres facturar, hay opciones más baratas; algunos planes limitan el número de gastos.
¿Cuál elegir? Recomendaciones por perfil
| Tu situación | Opción recomendable |
|---|---|
| Empiezas y emites menos de 1-2 facturas al mes | Aplicación de la AEAT o Contasimple gratis |
| Tienes gestoría y solo necesitas facturar | TS Facturas, Anfix o el programa que use tu gestoría |
| Quieres llevar tú los impuestos | Quipu |
| Vas a contratar o tienes stock | Holded |
| No quieres tocar Hacienda | Declarando o una gestoría online |
| Facturas en el País Vasco (TicketBAI) | TS Facturas u otro con TicketBAI incluido |
Cómo probarlos sin perder tiempo
- Haz una lista de lo imprescindible (retención, varias series, gastos, modelos, app).
- Usa la prueba gratuita de dos programas a la vez, con dos o tres facturas reales.
- Comprueba la exportación de datos (por si quieres cambiar en el futuro).
- Pide la declaración responsable de Verifactu.
- Calcula el precio a partir del cuarto mes, no el de la promoción.
- Pregunta a tu gestoría con qué programa trabaja mejor.
Errores frecuentes al elegir
- Elegir por el precio de la promoción.
- No revisar los topes (facturas, clientes, gastos o usuarios).
- Pensar que todos preparan los modelos: algunos solo facturan.
- Contratar un ERP complejo cuando solo emites diez facturas al mes.
- No comprobar si el programa exporta tus datos.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar un programa de facturación?
No es obligatorio usar uno concreto, pero cuando Verifactu sea obligatorio, si facturas con un sistema informático deberá cumplirlo, y la factura electrónica entre empresas exigirá formatos que no se pueden generar con Word.
¿La aplicación de la AEAT es suficiente?
Para pocas facturas y sin necesidad de gestión, sí. Si necesitas gastos, modelos o automatización, se queda corta.
¿Puedo cambiar de programa más adelante?
Sí. Elige uno que permita exportar tus facturas y registros.
Fuentes
- AEAT: aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU
- Páginas oficiales de precios de cada fabricante (Holded, Quipu, TS Facturas, Contasimple, Anfix, Cuéntica, Declarando), consultadas en noviembre de 2026.
- Comparativas sectoriales de 2026 (guiafiscal.es, hackceleration.com) para contrastar precios y límites.
Última revisión: noviembre de 2026. Precios orientativos; verifícalos en la web oficial antes de contratar.