Si acabas de empezar y emites pocas facturas, no tiene sentido pagar 15 o 30 € al mes por un programa. Hay opciones gratuitas que cumplen la ley, pero conviene distinguir entre lo realmente gratis y lo que es una prueba gratuita que caduca a los 14 o 30 días.
Antes de nada: ¿sigue sirviendo Word o Excel?
Hoy puedes emitir facturas con una plantilla si cumplen los requisitos legales (ver cómo hacer una factura). Pero ten en cuenta:
- Verifactu: cuando sea obligatorio (según el BOE, julio de 2027 para autónomos; Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicar), si facturas con un sistema informático, deberá cumplir sus requisitos. Una plantilla de Word o Excel no genera registros encadenados ni QR.
- Factura electrónica entre empresas: desde el 6 de octubre de 2028 para autónomos, las facturas a otras empresas y autónomos deberán ser electrónicas en formato estructurado.
Por eso, si empiezas ahora, mejor acostumbrarte a una herramienta que ya cumpla.
Las opciones gratuitas reales
1. Aplicación gratuita de facturación de la AEAT
Disponible en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria desde octubre de 2025. Permite emitir facturas completas con código QR y enviar los registros de facturación a Hacienda, cumpliendo el reglamento Verifactu. Está dirigida a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no tienen programa propio.
- Gratis: totalmente, sin límite de tiempo.
- Acceso: con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
- Limitaciones: es un formulario web; no gestiona gastos, ni prepara modelos, ni tiene CRM o automatizaciones; no sirve para emitir tiques en volumen.
Ideal para: autónomos que emiten pocas facturas al mes y llevan el resto con su gestoría.
2. Contasimple (plan Básico gratis)
- Gratis para siempre, con Verifactu incluido según el fabricante.
- Límite: 12 documentos al año, contando facturas, gastos, presupuestos y albaranes, además de otros límites (5 productos, 1 usuario).
- Siguiente paso: planes de pago económicos con modelos fiscales.
Ideal para: quien factura una vez al mes o menos.
3. FacturaDirecta (plan gratuito)
- Gratis con límites de clientes y productos (las comparativas citan 10 clientes y 10 productos) y Verifactu incluido.
- Siguiente paso: planes de pago con contabilidad.
Ideal para: freelance con pocos clientes recurrentes.
4. Programas integrados en bancos y gestorías
Algunas cuentas de empresa (como Qonto o Finom) y algunas gestorías online incluyen herramientas de facturación dentro de su cuota. Si ya pagas por ese servicio, puede que no necesites otro programa. Comprueba si esas herramientas cumplen Verifactu.
Lo que NO es gratis (aunque lo parezca)
| Programa | Lo que ofrece “gratis” |
|---|---|
| Holded | Plan Light gratuito, pero solo hasta 20 facturas al año; los planes completos tienen prueba de 14 días |
| Quipu | Prueba de 15 días |
| TS Facturas (Billin) | Prueba de 30 días |
| Programas internacionales gratuitos | Pueden no documentar la adaptación a Verifactu ni a la normativa española |
Tabla resumen
| Opción | Coste | Verifactu | Límite principal | Gastos y modelos |
|---|---|---|---|---|
| App de la AEAT | 0 € | Sí | Funcionalidad básica | No |
| Contasimple Básico | 0 € | Sí (según fabricante) | 12 documentos al año | No en el plan gratis |
| FacturaDirecta gratis | 0 € | Sí (según fabricante) | Pocos clientes y productos | Limitado |
| Plantilla de Word/Excel | 0 € | No | No servirá con Verifactu ni factura electrónica | No |
Cuándo empezar a pagar
Pasa a un programa de pago (desde unos 5-10 €/mes) cuando:
- Emitas más de 3-4 facturas al mes.
- Quieras registrar gastos y tener los libros al día.
- Quieras que el programa prepare los modelos 303 y 130.
- Necesites varias series, presupuestos o facturas recurrentes.
Recuerda que la cuota del programa es gasto deducible (y su IVA también).
Errores frecuentes
- Confundir prueba gratuita con plan gratuito.
- Usar herramientas extranjeras que no cumplen la normativa española.
- No exportar los datos antes de que acabe la prueba.
- Agotar el límite del plan gratis a mitad de año sin darte cuenta.
- Seguir con Excel sin planificar el cambio para Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación de la AEAT tiene límite de facturas?
Está pensada para un volumen reducido de facturas. Consulta las condiciones de uso en la guía de usuario de la AEAT.
¿Puedo usar varios programas gratis a la vez?
No es recomendable: complicas la numeración correlativa y los registros de Verifactu.
¿Es fiable un programa gratuito?
La app de la AEAT es oficial. En los privados, pide la declaración responsable de Verifactu y revisa cómo exportar tus datos.
Fuentes
- AEAT: aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU
- AEAT: Guía de usuario de la aplicación gratuita de facturación (v1.0, 10/10/2025)
- Páginas oficiales de Contasimple y FacturaDirecta, consultadas en noviembre de 2026.
Última revisión: noviembre de 2026.